Phase 1:
 ---Les personnes à même de soumettre un ouvrage  sont  :
- les adhérents des bibliothèques  du  Lavandou et de Bormes les Mimosas ,
-les participants à des clubs locaux de lecteurs, à des ateliers d'écriture,
-les membres de l'association du polar 83 ,
-les auteurs ou autres intervenants ayant été reçus lors d'éditions précédentes du salon ou lors de séances de dédicaces,
-les services culturels des communes du Lavandou et Bormes les Mimosas.
 
Trois mois avant le salon, le jury déterminera une liste réduite de cinq ouvrages. 
Le roman distingué sera dévoilé lors de l'inauguration du salon en présence de l 'auteur.
Le jury est libre de déterminer les procédures guidant ses choix.
Le jury est composé ainsi :
-un représentant des bibliothèques, clubs de lecteurs ou d'écriture,
-quatre représentants de l'association salon du polar 83  (ou trois plus un -représentant du partenaire de cette opération)
-un représentant de la commune du Lavandou
-un représentant de la commune de Bormes les Mimosas
-deux lecteurs volontaires s'étant déclarés auprès de l'association  et validés par son bureau.
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Les différentes propositions émises lors de la phase 1 seront communiquées au jury jusqu'au  31 mars 2017
Celui-ci aura jusqu'a MI-AVRIL pour déterminer les cinq ouvrages parmi lesquels sera choisi le lauréat.

Phase 2:
Une fois les cinq ouvrages choisis, l'association Polar 83 mettra à disposition du jury deux exemplaires de chacun de ces cinq romans. Ces dix livres seront stockés à la maison de la presse.
Les membres du jury en auront l'usage et devront avant le 5 MAI choisir le lauréat.
Le jury a toute latitude pour procéder à ce choix.
Dès le 6 MAI l'association devra s'assurer de l'approvisionnement suffisant de cet ouvrage pour le salon (ventes, cadeaux et lots éventuels) .
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Le lauréat du prix sera dévoilé pendant le salon.

Cet ouvrage, doté d'une signalétique (sticker autocollant ) accompagnera tout au long de l'année les activités de l'association et sera exposé d'une façon privilégiée à la maison de la presse

 Les membres du jury s'engagent 

              -à lire les cinq ouvrages sélectionnés:
              -à permettre l'utilisation de leur nom lors des publications liées au prix
              -et à être discrets sur l'identité du lauréat jusqu'au Salon.
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